Transport- und Logistiklösungen

Verwaltung von Transportdokumenten
wird einfacher als je zuvor

Transport- und Logistikunternehmen erstellen tagtäglich Packlisten, Zollanmeldungen, Frachtmanifeste, Transport- und andere Versanddokumente. Manchmal müssen die Mitarbeiter des Unternehmens einen Anhang zu einem erstellten Dokument hinzufügen. Die erstellten Dokumente mit ihren Anhängen müssen per E-Mail, Post, Fax versendet oder in einem definierten Verzeichnis gespeichert werden. Außerdem müssen Etiketten zum Versand der Waren ausgegeben werden. All diese Geschäftsdokumente werden als Output bezeichnet, was professionelles Management erfordert. Durch die Automatisierung dieser Schritte werden Fehler minimiert, die durch die manuelle Verarbeitung verursacht werden. Mitarbeiter können sich auf ihre Hauptaufgaben konzentrieren, statt lange manuell nach benötigten Dokumenten zu suchen. Mit anderen Worten ausgedrückt, Logistik- und Transportunternehmen wollen fünfzig Mausklicks auf fünf reduzieren.

Geschäftsvorteile für Logistik- und Transportunternehmen

Digital- und Papierkorrespondenz für Kunden

Dokumentengenehmigung garantiert professionelle Kundenkorrespondenz jedes Mal

Elektronische Vertragsunterzeichnung mit neuen Kunden, Partnern und Anbietern

SMS und Messenger Benachrichtigungen über Smartphone und Tablet

Reduzieren Sie die Nachfrage nach IT- Fachkräften durch Nutzung von benutzerfreundlichen Dokumentenmanagement-Lösungen

Digitaler Workflow für Kollaboration: kombinieren Sie alle dokumentenbezogenen Arbeitsprozesse an einem Ort.

Interaktive und dynamische Dokumente

Mehr Up- und Cross-Selling durch Aufbau von Markenloyalität bei Kunden

Kundenkommunikation,
Dokumentenverwaltung und
Zugang zu benötigten
Dokumenten leicht gemacht mit
Enterprise Document Center

Ecodocx hilft Unternehmen Ihre Geschäftsprozesse
sicher und transparent zu digitalisieren. 

Empfohlen für Transport- un Logistikunternehmen

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  • Geschäftsdokumente können gleichzeitig über verschiedene Kanäle verteilt werden.
  • Ein Dokumententyp wird in vielen Varianten verwendet und unterstützt (z. B. Sprache, Währung, Zahlenformat).
  • Die Kosten für die Bearbeitung zahlreicher Dokumente eines Logistikunternehmens werden reduziert. Druck- und Papierkosten können gesenkt werden (z. B. E-Signatur ermöglicht die Minimierung von Druck- und Scankosten)
  • Ausgabegeräte und Kanäle können während der Erstellung von Dokumentvorlagen festgelegt werden.
  • Nicht-technisches Personal kann Dokumentvorlagen ohne IT-Unterstützung mit dynamischen, regelbasierten Inhalten (Grafiken, Text, Barcodes, Bildern) ergänzen.
  • Neue Geschäftspartner können einfach integriert werden.
  • Liefer- und Transportaufträge werden nicht nur erstellt, sondern auch sortiert und gebündelt.
  • Mitarbeiter profitieren von automatisierter Korrespondenz.
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Workflow-Lösungen von Ecodocx erleichtern die Zusammenarbeit innerhalb von Unternehmen und stellen sicher, dass nur freigegebene Dokumente das Unternehmen verlassen und alle Elemente der ausgehenden Dokumente die Geschäftsintegrität sichern.

Wenn beispielsweise das Output Management in der Logistik nicht funktioniert, kann ein Kunde die Rechnung von einem anderen Kunden erhalten. Ein Geschäftspartner kann eine Kopie eines Vertrags erhalten, der für jemand anderen bestimmt war.

Kundenkontoauszüge können falsch versendet werden – die Datensicherheit ist nicht gegeben, was zu erheblichen rechtlichen Konsequenzen führen kann.

Außerdem, ohne einen Workflow für die automatische Korrespondenz- und Dokumenterstellung müssen Mitarbeiter tagtäglich den gleichen Dokumenttyp erstellen und tagtäglich manuell nach benötigten Informationen suchen.

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Große Logistik- und Transportunternehmen verfügen über eine sehr komplexe Infrastruktur von Geschäftstechnologien. Altsysteme bilden oft das größte Problem im Innovationsprozess der meisten Unternehmen. Tatsache ist, dass die Verwendung alter Softwaretechnologien oft frustrierend, ineffektiv, zeitaufwändig und teuer sein kann.

IT-Abteilungen kämpfen, um die wachsenden Erwartungen der Kunden ihres Unternehmens zu erfüllen und gleichzeitig ältere Tools zu verwenden.

Oft sind die Mitarbeiter so damit beschäftigt, alles zum Laufen zu bringen, dass sie nicht einmal eine Minute brauchen, um Experten zu hören, die nur versuchen, ihnen zu sagen, dass es bereits Lösungen gibt, die nicht nur alle ihre Probleme lösen, sondern auch aufwerfen Effektivität bei der Arbeit mit einem schnellen Return on Investment.

Die Lösungen von Ecodocx können in Ihre bestehende Systemlandschaft integriert werden, ohne dass bestehende Systeme geändert werden müssen. Auf diese Weise können Sie bestehende Kundendaten nutzen, um hochprofessionelle, personalisierte und interaktive Kundenkorrespondenz zu erstellen, um die Treue bestehender Kunden zu binden.

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Es existiert ein breites Angebot an Output Management Lösungen auf dem Markt, aber die Herausforderung liegt darin eine Lösung zu finden, die eine schnelle Leistung und zuverlässige Architektur bietet, effektiv manuelle Arbeitsschritte reduziert, Unternehmensabteilungen dazu befähigt effizienter zu arbeiten während man die Nachfrage nach IT-Fachkräften reduziert, einen digitalen Arbeitsbereich für Ihren Mitarbeiter erstellt, auf den sie jederzeit und überall zugreifen können, während Sie den Benutzerzugriffsgrad und das Dokumentengenehmigungssystem kontrollieren.

Und zu guter Letzt muss diese Lösung eine breite Palette von Plattformen (z.B. Windows, Linux, CentOS, IBMI, AS / 400, AIX) und Kundendatenbanken (zB ERP, CRM, home Grown) unterstützen, ohne Änderungen an bestehenden Geschäftssystemen zu machen.

Bei Ecodocx spezialisieren wir uns auf diese Bereiche und entwickeln effektive und maßgeschneiderte Lösungen, die unseren Kunden helfen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und nicht nur dazu beitragen, die Dokumentengenerierung und die Kundenkommunikationskosten zu senken, sondern auch die Markenloyalität von bestehenden Kunden zu steigern

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