SAP Extended ECM

Lernen Sie die Zukunft von Datenmanagement kennen

SAP Extended ECM (xECM) ist eine komplette Enterprise Content Management Lösung die tief in Ihre SAP-Landschaft integriert werden kann. Mit dieser Anwendung kann jeder unstrukturierte Inhalt während seines gesamten Lebenszyklus verwaltet werden. Noch wichtiger ist, dass der Inhalt mit jeder SAP-Transaktion oder einem Objekt verknüpft werden kann.

SAP Extended ECM verbindet unstrukturierten Content und Business-Suite-Anwendungen. Auf diese Weise wächst der Wert und die Relevanz der Unternehmenseigenen Daten und Inhalte, rasant an.

  • SAP ECM beseitigt die Notwendigkeit zusätzlicher Repositories und vereinfacht die IT-Landschaft.
  • Große betriebliche Vorteile: Das Unternehmen kann Dokumentversionen steuern, die Zusammenarbeit optimieren und Inhalte archivieren oder löschen – all das hilft, das Informationsvolumen zu verwalten und alte und ungenaue Informationen aus den Produktionssystemen zu entfernen.
  • Einfache Erreichbarkeit im gesamten Unternehmen. Die Lösung bietet den Benutzern Zugriffsrechte auf 360-Grad-Sichtbarkeit in transaktionsbezogenen Inhalten.
  • SAP xECM bietet Werkzeuge zur Unterstützung der Content Management Kollaboration – wie z. B. gemeinsame Arbeitsbereiche, Genehmigungsworkflows, Diskussionen, Projekte, Aufgaben, Foren und Meldungen. Diese Werkzeuge ermöglichen die Zusammenarbeit in organisatorischen Silos.
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Versorgungs-, Öl-, Gas-, Fertigungs- und Bauunternehmen müssen im Rahmen ihrer Compliance-Anforderungen technische Unterlagen, Wartungsunterlagen, Sicherheitsdaten und Anlagenpläne, die alle unstrukturierte Inhalte sind, verfolgen können.

Ebenso müssen die Gesundheits- und Pharmaunternehmen Aufzeichnungen über Patientendateien, klinische Studien und Forschungsdaten, zur rechtlich verbindlichen Aufbewahrung und Erfassung von Daten, führen. Lassen Sie uns einen tieferen Blick auf eine Branche werfen – vor allem die professionelle Dienstleistungsbranche – um zu sehen, wie gut integrierte Inhalte den Projekt und Engagement Managern helfen können, ihren Kunden auch unter erhöhtem Kostendruck einen Mehrwert zu bieten.

Jede Organisation will maximalen Wert aus ihren Prozessen und ihrem Inhalt herausziehen. Die SAP® Extended Enterprise Content Management Anwendung von OpenText hilft Ihnen, das und vieles mehr auszuführen. Die Anwendung hilft Ihnen, unstrukturierte und strukturierte Inhalte effektiver zu gestalten und gleichzeitig die Zusammenarbeit zu erleichtern und Inhalte zu speichern, um Redundanzen zu vermeiden, das Informationswachstum zu minimieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu unterstützen.

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Content Management Software – verknüpfen Sie unstrukturierte Informationen wie E-Mails und Fotos mit strukturierten Transaktionsdaten.

  • Kooperation – erleichtern Sie die Entwicklung, Weitergabe, Kommentierung und Genehmigung jeglicher Art von unstrukturierten Inhalten.
  • Content-Zugriff – machen Sie relevante Inhalte mit Microsoft Office-Anwendungen verfügbar.
  • Einfache Erreichbarkeit im gesamten Unternehmen. Die Lösung gibt den Benutzern die richtigen Zugriffsrechte 360-Grad-Sichtbarkeit in transaktionsbezogenen Inhalten.
  • Records Management – kontrollieren Sie den gesamten Lebenszyklus von Inhalten mit Funktionalität zertifiziert durch U.S. Department Verteidigungsrichtlinie 5015.2.
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Verbesserung der Entscheidungsprozesse durch die Bereitstellung von relevanten Inhalten.

Verbessern Sie die Zusammenarbeit und erhöhen Sie die Kommunikation mit Arbeitsräumen, die Informationen zentralisieren und Teammitglieder effizient zusammenarbeiten lassen.

Beschränken Sie das Wachstum von Content-Repositories und minimieren Sie die IT-Komplexität mit einem rationalisierten Ansatz für Content Management.

Reduzieren Sie rechtliche und regulatorische Risiken durch die Einstufung und Speicherung von Inhalten in einer ordnungsgemäßen Weise.

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