SAP Archiving and Document Access

Lernen Sie die Zukunft von Datenmanagement kennen

OpenText Data Archiving, Archiving und Document Access für SAP Solutions (auch SAP-Archivierung und Dokumentenzugriff genannt) sind ECM-Lösungen (Enterprise Content Management) für Unternehmen, die SAP-Anwendungen wie SAP ERP, SAP CRM, etc. verwenden. SAP Archiving and Document Access (ADA) ermöglicht die Archivierung, Verwaltung und Abfrage aller Geschäftsdokumente aus der SAP-Infrastruktur.

Dokumente werden im OpenText Archive Server in einer sicheren, unveränderlichen Form gespeichert. ADA integriert sich nahtlos in führende SAP-Anwendungen der SAP Business Suite und ermöglicht es SAP-Nutzern, auf alle Dokumente jederzeit und überall zuzugreifen. Alle Mitarbeiter haben sofortigen Zugriff auf die gleichen Informationen, was das Kundenkommunikationsmanagement unglaublich einfach macht. Effiziente, globale Geschäftsprozesse sind nun zusammen mit einem konsequenten Informationsfluss, der nicht nur Kunden, sondern auch Lieferanten und andere Geschäftspartner integriert, möglich.

  • OpenText Data Archiving for SAP Solutions erlaubt Kunden sowohl Datendateien von standard SAP Datenarchivierung, als auch SAP Printlisten sicher auf Archive Server zu speichern. Es unterstützt auch das SAP NetWeaver ILM WebDAV Interface.
  • OpenText Archiving for SAP Solutions erlaubt Unternehmen SAP-bezogene Daten und Dokumente in einer dauerhaften, unveränderlichen, manipulationssicheren Form im Archive Server zu archivieren.
  • OpenText Document Access for SAP Solutions bietet einfachen Zugriff auf SAP-Daten und Dokumente in virtuellen Ordneransichten und Dokumentenmanagementfunktionen direkt in der führenden SAP-Anwendung.
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ADA benutzt das SAP ArchiveLink Interface um SAP ArchiveLink und SAP KPro (SAP Knowledge Provider) Dokumente zu verwalten und zu archivieren. Mit diesem Interface kann ADA Dokumente von SAP Applikationen, wie SAP ERP, CRM,PLM, SCM, SRM, HCM sowie SAP Industrielösungen, die folgenden Parametern entsprechen, archivieren und verwalten:

  • eingehende Dokumente aller Art (eingescannte Papierdokumente, Faxe, elektronische Dokumente unterschiedlicher Formate, E-Mails)
  • ausgehende Dokumente (Dokumente, die in SAP Applikationen erstellt worden sind, wie z.B. Bestellungen, Rechnungen, Mahnungen, Liferungsscheine)
  • Printlisten (generierte mit SAP Systembericht)
  • SAP Datenarchivierungsdatei (reorganisierte Dateien) via ArchiveLink interface.
  • SAP NetWeaver ILM Datendateien via SAP ILM WebDAV Interface.
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Archivierungsszenarien mithilfe von SAP Workflow.

  • Archivierung und Processing.
  • Archivierung und Zuordnung.
  • Archivierung für spätes Processing.
  • Archivierung für späte Zuordnung.
  • Manuelle Archivierung.
  • Zuordnung und Archivierung.
  • Archivierungsszenarien mit integrierter Barcode-Technologie.
  • Frühe Archivierung mit Barcode.
  • Späte Archivierung mit Barcode.
  • Archivierung der Printliste.
  • Archivierung von SAP Dateien.
  • Archivierung und Retention Management von SAP ILM Dateien.
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ADA besteht aus folgenden Komponenten:

  • DocuLink for SAP Solutions ermöglicht die Archivierung, Verwaltung und Abfrage aller relevanten externen oder internen SAP-Dokumente aus der SAP-Infrastruktur.
  • ArchiveLink PLUS ist eine Sammlung von erweiterten Funktionen für ArchiveLink-Dokumente, die über die Standardfähigkeiten von ArchiveLink hinausgehen, wie z.B. zusätzliche Attribute, erweiterte Anhangsliste und Volltextsuche.
  • Forms Management verwaltet Standarddokumentvorlagen (Formulare), die zum Formatieren ausgehender SAP-Dokumente verwendet werden. Diese Dokumente können zusammen mit ihren Formularvorlagen angezeigt und ausgedruckt werden.
  • Imaging Windows Viewer ist eine leistungsstarke Anwendung zum Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenten in einer Microsoft Windows-Umgebung.
  • Imaging Java Viewer ist ein Java-Client für die Anzeige und Bearbeitung von Dokumenten für den Einsatz in Internet- und Intranetszenarien.
  • Imaging Web Viewerist ein zero install serverbasierte Dokumentenbetrachter für die Anzeige von Dokumenten im Internet- und Intranetszenario.
  • Imaging PDF Extensions ermöglicht die Anzeige von PDF-Dokumenten für Imaging Windows Viewer und Imaging Web Viewer, einschließlich der Möglichkeiten zum Hinzufügen und Anzeigen von Notizen und Annotationen.
  • Imaging DesktopScan ist eine Komponente des Imaging Windows Viewers. Es wird verwendet, um Papierdokumente zu digitalisieren, zu indizieren und zu archivieren.
  • Imaging Enterprise Scan ist ein leistungsstarker Scan-Client, der die Digitalisierung, Indizierung und Archivierung großer Mengen von Papierdokumenten ermöglicht.
  • Imaging DesktopLink dient zum Archivieren und Verknüpfen von Dokumenten mit SAP Business Objekten aus einer beliebigen ODMA (Open Document Management API) kompatible Desktopanwendung.
  • Imaging NotesLink linkt archivierte Lotus Notes Objekte zu SAP Business Objekten.
  • Imaging ExchangeLink verknüpft archivierte Microsoft Exchange-Objekte mit SAP Business-Objekten.
  • Enterprise Library with Archive Server bietet das Dokument-Backbone für ADA und ermöglicht die Archivierung von Dokumenten in einer sicheren, unveränderlichen und manipulationssicheren Weise. Cache-Server können verwendet werden, um schnellen Dokumentenzugriff für entfernte Standorte bereitzustellen, die mit begrenzter Bandbreite mit dem Archivserver verbunden sind. Der Timestamp Server kann verwendet werden, um Zeitstempel für das Dokument bei der Archivierung zu erstellen. Sie werden sehen, wie vorteilhaft diese Methode der Customer Communications Management ist.
  • COLD & Batch Input Pipelines ist eine Schnittstelle, die einen hochvolumigen Import von Nicht-SAP-Dokumenten ermöglicht. Dies ist Teil der Archiv-Server-Funktionalität.

Ort

Das Expertenteam von Ecodocx verfügt über lange Arbeitserfahrung in der Bereitstellung von on-site (direkt vor Ort) und remote (Fernwartung) Leistungen für unsere Kunden.

Wissensvermittlung

Wir bieten On-site / remote Schulungen zu entwickelten Lösungen, Produktschulungen, Webinaren zu bestimmten Produktbereichen und Funktionalitäten an.

Ausgezeichneter Support Service

Jede E-Mail und jeder Anruf von unseren Kunden wird beantwortet. Unser engagiertes Expertenteam ist hier zur Unterstützung und Wartung Ihres Dokumentenerzeugungsprozesses während der Implementierungsphase und nach dem Go-Live-Termin.

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