Document Vault

Speicherung und Suche von Dokumenten
wird einfach und trasparent

Document Vault (DocVault) ist ein wirtschaftliches und einfach zu bedienendes Instrument, um Dokumente zu speichern, abzurufen und zu suchen. Diese Lösung enthält eine breite Palette von Funktionen, die Unternehmen hilft Zeit und Geld zu sparen. Document Vault integriert sich mit DocOrigin und Business Communications Center und ermöglicht es Benutzern, Dokumente aus gescannten Ordnern oder einem allgemeinen Format einzufügen. Von dort aus wird jedes Dokument automatisch indiziert und kann jederzeit gefunden werden, indem man entweder einfache Stichwörter oder eine komplexe Syntaxsuche verwendet. DocVault enthält auch ein grafisches Reporting-Tool, das Diagramme basierend auf Metadaten aus gespeicherten Dokumenten generiert. Diese Charts sind einfach zu lesen und können von Geschäftsbenutzern konfiguriert und geteilt werden.

Ecodocx nutzte seine 10+ Jahre Branchenerfahrung, um das Dokument Vault sorgfältig zu entwickeln, damit es folgende Funktionalität aufweist:

  • Netzwerkweite einfache Installation und Verwaltung
  • Einfache Schulung in Bezug auf Informationssuche und -zugriff
  • Sichere Arbeit dank Zugriffsberechtigungen auf Repository-Ebene
Demo anfordern
  • Volltextsuche von Dokumentinhalten mit Standard-Suchsyntax
  • Metadatensuche entweder durch spezifische Werte oder Stichwortsuche über alle Metadaten
  • Business Data Mining zur Erstellung von Tabellen über Geschäftsdaten im Archiv
  • Fügen Sie Anmerkungen zu Dokumenten hinzu, die sofort mit der kostenlosen Textsuche durchsuchbar sind
  • Batch-Export von Dokumenten in eine ZIP-Datei basierend auf Suchergebnissen
  • Vollständig CMIS-kompatibel – fügen Sie Dokumente zu jedem DocVault Repository mit dem neuen Standard für Content Management Interoperabilität hinzu
  • Administrator-Dashboard zur Überwachung der Leistung der Anwendung (Datendurchsatz, Anzahl der Dokumente, Speicherplatz etc.)
  • Einfache Verwaltung jedes Repository inklusive Charts für Archivierungsaktivitäten
  • Wahl der Datei- oder Datenbankspeicherung
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Ort

Das Expertenteam von Ecodocx verfügt über lange Arbeitserfahrung in der Bereitstellung von on-site (direkt vor Ort) und remote (Fernwartung) Leistungen für unsere Kunden.

Wissensvermittlung

Wir bieten On-site / remote Schulungen zu entwickelten Lösungen, Produktschulungen, Webinaren zu bestimmten Produktbereichen und Funktionalitäten an.

Ausgezeichneter Support Service

Jede E-Mail und jeder Anruf von unseren Kunden wird beantwortet. Unser engagiertes Expertenteam ist hier zur Unterstützung und Wartung Ihres Dokumentenerzeugungsprozesses während der Implementierungsphase und nach dem Go-Live-Termin.

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