Lösungen für Chemie und Pharma

Arbeit mit Dokumenten leicht gemacht -
5 Mausklicke statt 50

Chemie- und Pharmaunternehmen erstellen tagtäglich Packlisten, Packungsbeilagen, Sicherheitsdatenblätter, Unfallmerkblätter, Transportdokumente und Betriebsanweisungen mit Einstufung nach Gefahrstoff- und Transportvorschriften. Manchmal müssen die Mitarbeiter auch einen Anhang zu einem der erstellten Dokumente hinzufügen. Die erstellten Dokumente mit ihren Anhängen müssen anschließend per E-Mail, Post, Fax versendet, an den entsprechenden Printer geschickt oder in einem definierten Verzeichnis gespeichert werden.

Außerdem müssen Barcode- und Gefahrstoffetiketten zum Versand der Waren ausgegeben werden. All diese Dokumentarten werden als Output bezeichnet, und erfordern professionelle Verwaltung. Durch Prozessautomatisierung können Fehler minimiert werden, die durch die manuelle Dokumentenverarbeitung verursacht werden. Mitarbeiter können sich auf ihre Hauptaufgaben konzentrieren, statt lange manuell nach benötigten Dokumenten zu suchen. Mit anderen Worten ausgedrückt, Chemie- und Pharmaunternehmen wollen fünfzig Mausklicks auf fünf reduzieren


Geschäftsvorteile für Versicherungsanbieter

Dokumentenerstellung mit relevanten Daten aus Ihrem Datensystem

Dokumentengenehmigung garantiert professionelle Dokumente jedes Mal

Elektronische Vertragsunterzeichnung mit neuen Kunden, Partnern und Anbietern

SMS und Messenger Benachrichtigungen über Smartphone und Tablet

Reduzieren Sie die Nachfrage nach IT- Fachkräften durch Nutzung von benutzerfreundlichen Dokumentenmanagement-Lösungen

Digitaler Workflow für Kollaboration: kombinieren Sie alle dokumentenbezogenen Arbeitsprozesse an einem Ort.

Flexible Verwaltung von interaktiven und dynamischen Dokumentenvorlagen durch zentrale Stellen 

Schnellere Dokumentengenerierung ohne hohen manuellen Aufwand und automatische Ablage im Archiv

Dokumentenerstellung,
-verwaltung und -distribution
leicht gemacht mit
Enterprise Document Center

Ecodocx hilft Unternehmen Ihre Geschäftsprozesse
sicher und transparent zu digitalisieren. 

Empfohlen für Chemie- und Pharmaunternehmen

Weiterlesen
  • Geschäftsdokumente (Ettiketten,  Transportdokumente) können in Sekunden in hoher Stückzahl automatisch erstellt, sortiert und über verschiedene Kanäle verteilt werden.
  • Ein Dokumententyp wird in vielen Varianten verwendet und unterstützt (z. B. Sprache, Währung, Zahlenformat).
  • Die Kosten für die Bearbeitung zahlreicher Dokumente von Chemie -und Pharmaunternehmens werden reduziert. Druck- und Papierkosten können gesenkt werden (z. B. E-Signatur ermöglicht die Minimierung von Druck- und Scankosten)
  • Dokumentenprüfung mit “Vier-Auge-Prinzip” kann sichergestelt werden
  • Nicht-technisches Personal kann Dokumentvorlagen ohne IT-Unterstützung mit dynamischen, regelbasierten Inhalten (Grafiken, Text, Barcodes, Bildern) ergänzen.
  • Neue Geschäftspartner können einfach integriert werden.
  • Dokumentenbezogene Arbeitszeit wird auf ein Minimum reduziert dank  intelligenten und flexiblen Vorlagen.
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Workflow-Lösungen von Ecodocx erleichtern die Zusammenarbeit innerhalb von Unternehmen und stellen sicher, dass nur freigegebene Dokumente das Unternehmen verlassen und alle Elemente der ausgehenden Dokumente die Geschäftsintegrität sichern.


Wenn beispielsweise das Output Management in der Pharmaindustrie nicht funktioniert, kann es vorkommen, dass Kennzeichnungen, Packungsbeilagen und Fachinformation den Regelungen des Arzneimittelgesetz nicht entsprechen.


Reporte aus der Chemiebranche können falsch versendet werden – die Datensicherheit ist nicht gegeben, was zu erheblichen rechtlichen Konsequenzen führen kann.
Außerdem, ohne einen Workflow für die automatische Korrespondenz- und Dokumenterstellung, müssen Mitarbeiter tagtäglich den gleichen Dokumenttyp erstellen und tagtäglich manuell nach benötigten Informationen suchen.

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Große Chemie- und Pharmeunternehmen verfügen über eine sehr komplexe Infrastruktur von Geschäftstechnologien. Altsysteme bilden oft das größte Problem im Innovationsprozess der meisten Unternehmen. Tatsache ist, dass die Verwendung alter Softwaretechnologien oft frustrierend, ineffektiv, zeitaufwändig und teuer sein kann.

IT-Abteilungen kämpfen, um die wachsenden Erwartungen der Kunden ihres Unternehmens zu erfüllen und gleichzeitig ältere Tools zu verwenden.

Oft sind die Mitarbeiter so damit beschäftigt, alles zum Laufen zu bringen, dass sie nicht einmal eine Minute brauchen, um Experten zu hören, die nur versuchen, ihnen zu sagen, dass es bereits Lösungen gibt, die nicht nur alle ihre Probleme lösen, sondern auch aufwerfen Effektivität bei der Arbeit mit einem schnellen Return on Investment.

Die Lösungen von Ecodocx können in Ihre bestehende Systemlandschaft integriert werden, ohne dass bestehende Systeme geändert werden müssen. Auf diese Weise können Sie bestehende Kundendaten nutzen, um hochprofessionelle, personalisierte und interaktive Kundenkorrespondenz zu erstellen, um die Treue bestehender Kunden zu binden.

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Es existiert ein breites Angebot an Output Management Lösungen auf dem Markt, aber die Herausforderung liegt darin eine Lösung zu finden, die eine schnelle Leistung und zuverlässige Architektur bietet, effektiv manuelle Arbeitsschritte reduziert, Unternehmensabteilungen dazu befähigt effizienter zu arbeiten während man die Nachfrage nach IT-Fachkräften reduziert, einen digitalen Arbeitsbereich für Ihren Mitarbeiter erstellt, auf den sie jederzeit und überall zugreifen können, während Sie den Benutzerzugriffsgrad und das Dokumentengenehmigungssystem kontrollieren.

Und zu guter Letzt muss diese Lösung eine breite Palette von Plattformen (z.B. Windows, Linux, CentOS, IBMI, AS / 400, AIX) und Kundendatenbanken (zB ERP, CRM, home Grown) unterstützen, ohne Änderungen an bestehenden Geschäftssystemen zu machen.

Bei Ecodocx spezialisieren wir uns auf diese Bereiche und entwickeln effektive und maßgeschneiderte Lösungen, die unseren Kunden helfen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und nicht nur dazu beitragen, die Dokumentengenerierung und die Kundenkommunikationskosten zu senken, sondern auch die Markenloyalität von bestehenden Kunden zu steigern

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