Enterprise Document Center

Bringen Sie Ihre Effizienz auf die nächste Stufe

Dokumentenbezogene Arbeitsabläufe werden
intelligent, strukturiert und kontrolliert.

Enterprise Document Center (EDC) ist ein effektives Lösungspaket für DocOrigin (von den Machern von Adobe Central, Jetform) für Dokumentenmanagement, Gruppenverwaltung, Administration, Authentifizierung der Benutzer, Zugangskontrolle, Dokumentfreigabe, E-Mail-Benachrichtigung über anstehende Aufgaben, Output-Post-Processing, sowie Output Sorting und Bundling. Diese Lösung passt sich an die Bedürfnisse von Unternehmen aller Branchen und Größen an. Sie erlaubt dokumentenbezogene Arbeitsprozesse zu rationalisieren, manuelle Arbeitsprozesse zu digitalisieren und einen kundenspezifischen digitalen Arbeitsplatz für das ganze Unternehmen, oder einzelne Abteilungen, zu realisieren.

Flexible und effektive Lösung für:

Jede Industry

Versorgungsbetrieb, Versicherung, Telekommunikations- und Medienanbieter, Druckerei Medizinindustrie Finanzdienstleister

Jede Dokumentart

Briefe, Rechnungen, Versandaufträge, Notizen, Kontoauszüge, Newsletter, Packzettel

Jede Plattform

OS: Windows, Linux, CentOS, AIX, AS/400, IBM I; und Ökosystem : SAP, Oracle JD Edwards, Infor M3, homegrown

Jeder Kommunikationskanal

E-Mail, pdf-Anhang, Fax, SMS, Kundenportal, Papierdokument, Webseite, Messenger, Download

Enterprise Document Center wurde für Unternehmen aus verschiedenen Branchen entwickelt. Dokumentenautomatisierung kann jedem Teil jeder Organisation, unabhängig von Geschäftszweig oder Funktion, helfen. Sie können dieses Lösungspaket verwenden, um die Arbeit mit Rechnungen, Lieferungsbestätigungen oder anderen Dokumenten, die auf einer regulären Basis bei hohen Volumina erzeugt werden, zu automatisieren. Dieses Lösungspaket ermöglicht es interne Arbeitsprozesse zu strukturieren.

Die benutzten Dokumentvorlagen werd jedes Mal genehmigt und aktualisiert, sodass jedes mal die aktuellste Version automatisch genutzt wird. Wo es wichtig ist, können Sie die Kontrolle über Ihre Marke behalten und Terminologie standardisieren. Mit diesem Lösungspaket können Sie Dokumente in vielen Sprachen erstellen, wobei ortsspezifische Inhalte wie Sprache, Währung, Dokumentenstruktur nach den örtlichen gesetzlichen Bestimmungen, automatisch angepasst werden können. Wenn Sie globale Märkte bedienen, können Sie sich sicher sein, dass mit EDC Sie jedesmal und überall Konsistenz gewährleisten.

Demo anfordern

Wie oft kommen in den Rechnungen Ihrer Kunden verwirrende, oder gar fehlerhafte Informationen vor? Wie oft rufen diese Kunden anschließend Ihre Kundenlinie an, um Fragen zu ihren Rechnungen zu stellen? All diese verwirrenden Momente kosten Ihrem Unternehmen Geld. Desto seltener Rechnungen Ihre Kunden verwirren, desto seltener muss Ihr Unternehmen Kosten ausgeben, um diese Fehler mithilfe von Callcenter-Mitarbeitern und erneuten Dokumentenversendungen zu beheben.

Es gibt Situationen, in denen Dokumentkomponenten (Vorlagen und Formulare) erst veröffentlicht werden sollen, wenn sie durch entsprechende Mitarbeiter geprüft und genehmigt wurden. Die EDC-Dokumentüberprüfungskomponente unterstützt die Freigabevalidierung dieser Dokumentvorlagen und Formulare, indem Sie eine Gruppe von Benutzern zur Dokumentfreigabe verpflichtet.

Demo anfordern

Es kommt die Zeit für jedes Unternehmen, wenn wir den Zugang von Benutzern zu bestimmten Ressourcen aus Sicherheitsgründen, regeln müssen. In diesem Kontext ist der Zugriff die Fähigkeit eines einzelnen Benutzers bestimmte Aufgaben auszuführen, z. B. Ansicht, Erstellung oder Änderung einer Datei. Rollen werden nach internen Mitarbeiterstrukturen und/oder Verantwortungsgrad innerhalb des Unternehmens definiert.

Enterprise Document Center ermöglicht es, Benutzer mit unterschiedlichen Zugangsgrad zu erstellen. Der mächtigste Benutzer ist in diesem Fall der Administrator. Er/sie ist in der Lage, Benutzer und Benutzergruppen zu erstellen und zu bearbeiten, Benutzerrollen und Jobkategorien (z. B. verschiedene Dokumentkategorien) und Funktionalität (Vorschau, Bearbeitung, Genehmigung, Ablehnung, Zuweisung von Dokumentengenerierung und verwandten Jobs) zuzuordnen.

Demo anfordern

Last-Minute-Bearbeitung von Dokumenten werden endlich möglich. Oftmals müssen Unternehmen generierte, jedoch noch nicht gelieferte Dokumente bearbeiten um den Arbeitsprozess und die Fertigungskosten zu optimieren. EDC hilft diese Aufgabe als strukturierten Prozess in den Arbeitsablauf Ihrer Mitarbeiter zu integrieren.

Mit EDC können Dokumente sortiert und nach unterschiedlichen Kriteria(z.B. Erstellungsdatum, Belegstatus, Rechnungsnummer, Typ, Menge, Kunden-ID) zu Gruppen gebündelt werden.

Auf diese Weise können Sie z.B. Dokumente, abhängig von der maximalen Anzahl von Blättern pro Umschlag, die jede Maschine verarbeiten kann, zu unterschiedlichen Drucksystemen senden. Dies erlaubt Ihnen die Blattanzahl in jedem Umschlag zu optimieren und auf diese Weise Versandkosten zu minimieren. Außerdem können Sie automatisch zusätzliche Seiten zu Dokumenten mit einem spezifischen Kriteria (z.B. Postleitzahl) hinzufügen.

Demo anfordern

Geschäftsvorteile

All-In-One-Workflowlösung Für Ihr gesamtes Team

Einfacher Start

Egal ob Sie ein kleines, mittelständiges oder gar großes Unternehmen sind, der Arbeitsstart mit Enterprise Document Center ist jedes mal schnell und einfach. Sie haben die Möglichkeit heute aufzuhören Zeit zu verschwenden und manuelle und fehlerhafte Schritte während der Erstellung von Dokumenten durch optimierte, strukturierte und automatische Schritte auszutauschen und dabei eine schnelle Kapitalrentabilität zu erleben.

Zugänglichkeit

Diese Lösung hilft effektiver zu arbeiten und dabei sich aus dem Büroalltag herauszureißen. Ihre Mitarbeiter können von jedem Ort aus und jederzeit von jedem Gerät (Tablet, Desktop, Laptop) auf dieses Lösungspaket zugreifen. Mit dieser Lösung gehören Projekt-und Genehmigungsverzögerungen, offene Fragen, oder gar nicht genehmigte Aktionen der Vergangenheit an.

E-Mail-Benachrichtigung

Enterprise Document Center kann so konfiguriert werden, dass es bestimmten Benutzern eine E-Mail sendet, wenn Dokumente/Jobs, die ihre Genehmigung erfordern, erstellt oder geändert worden sind. Wenn Dokumentenprüfer Enterprise Document Center öffnet, sehen sie eine Warnung über die Dokumente/Jobs, die auf ihre Überprüfung warten. Abhängig von der Firmenkonfiguration müssen einer oder mehrere Benutzer die Dokumente/Jobs überprüfen, bevor sie veröffentlicht, bzw. geliefert werden können. Dies ermöglicht Dokumentenänderungskosten um bis zu 30% zu minimieren.

Sparen Sie Zeit und Geld

Bekommen auch Sie mit weniger mehr mithilfe von Ecodocx CCM Lösungen. Unsere Lösungen sind einfach zu bedienen und erstellen hoch professionelle Dokumente jedes Mal. Sie helfen Ihnen auch bei der Kostenreduzierung in Bezug auf Dokumentengenerierung, -bearbeitung und -lieferung. Dokumente, die mit unseren Lösungen erstellt worden sind, sind benutzerfreundlich und helfen die Kundenrückrufrate, sowie Anzahl von Nichtzahlung von Rechnungen und verspätete Zahlung von Rechnungen erheblich zu reduzieren.